Stäng

Ditt konto:

Ladda om översikten
Visa rapporterade tider
Anställdas tider den här månaden

    Hej!
    Du använder rapportering för löner!
    Titta in på Rapporter och Löneunderlag för att se vad dina rapportörer har skickat in eller hantera tiderna genom knappen nedan.

    Passa även på att ställa in vad rapportörer skall kunna rapportera på!

    Välj vad som skall rapporteras här Visa rapporterade tider Skriv ut löneunderlag
    Pågående arbetsordrar
    Slutförda arbetsordrar

    Tips: Du kan nu förhandsgranska alla arbetsordar ovan snabbt och enkelt.

    Förhandsgranska / Skapa fakturaunderlag
    Projekt klara för fakturering
      Skriv ut fakturaunderlag
      Pågående projekt just nu
        Hantera projekten
        Tider in-utchecking
          Senast rapporterade arbetstider
            Nyligen rapporterat...
              Senaste rapporterna (arbetsdagsordning)
                Rapportörers rapporterade tider (ej frånvaro)
                Snabbkoll på rapportörers alla rapporterade tider

                  Frånvaro utifrån datumperiod

                  För detaljerad frånvarorapport klicka här.
                   

                  Ert företag

                  Inloggning för administratör

                  Vi rekommenderar Mozilla Firefox, Google Chrome eller Safari för bästa användarupplevelse. Din webbläsare: . Cookies används på sidan och måste vara aktiverat om du vill använda rapporteringen.

                  Logga in som rapportör
                  Administrera

                  Periodlåsning

                  Här kan du låsa perioder så rapportörer inte kan rapportera på dem. Efter lönekörning kan det vara intressant låsa den månad/period du hanterade så inga nya tidrapporter och dylikt kommer in.

                  Visa rapporterade tider Lägg till tid

                  Rapporterade in/ut tider

                    Beställ/uppgradera Jobbtimmar

                    Har du provat Jobbtimmar och är redo att ta steget och köra igång för alla rapportörer i ditt företag? Har du behov av fler rapportörer på ditt befintliga konto? Då är det enklast att fylla i formuläret nedan och uppgradera ditt konto.

                    Hur går det till? Det är faktiskt väldigt enkelt. Fyll i antal rapportörer du behöver eller vill beställa inklusive dig själv. Priser finns på vår hemsida här (öppnas i nytt fönster). Sedan tycker du på knappen "Beställ/uppgradera". Ditt konto uppgraderas direkt och du kan börja lägga till fler rapportörer och projekt osv.

                    OBS! Skulle du beställa fel kontakta oss omgående för korrigering. Ändringar i beställningen kan göras innan vi skickat fakturan som skall betalas inom 14 dagar. Vi kommer att ta kontakt med dig för att bekräfta beställningen så inga missförstånd uppstår.

                    Vill du hellre prata med oss ring 0731-002136 så ordnar vi uppgraderingen tillsammans!

                    Administrera

                    Kostnader & ersättningar

                    Här lägger du till kostnader och ersättningar som rapportören kan skriva in värden i när de rapporterar, dessa knyts till projektet som det rapporteras på. Exempel kan vara "Parkeringsavgifter, kr" eller "Restid, h". Ett pris på benämningen kan även läggas till så du t.ex får ut total restidskostnad.

                    Man kan t.ex låta rapportören ange en kostnad som uppstått och som kunden skall stå för, då kan man visa det på fakturaunderlag. Går även visa endast på Löneunderlag om det inte rör en kund/projekt utan endast rapportören.

                    Här lägger du till kostnader och ersättningar som rapportören kan skriva in värden i när de rapporterar sin tidrapport. Exempel kan vara "Parkeringsavgifter, kr" eller "Restid, h".

                    Lägg till/spara val


                    Ladda omUpplagda val

                    Namn Val
                    Administrera

                    Extra tider, övertider mm

                    Här lägger du upp fält med fritextinmatning för t.ex övertider. Dessa kan knytas till lönearter i olika löneprogram.

                    Då man alltid rapporterar något i den vanliga listen med timmar är dessa tider du lägger upp sådant som tillkommer på arbetet.

                    Tänk på att tiden alltid får datumet den "vanliga" tiden skickades in på. Så om tiden går över 24:59 på dag, månad eller år kommer nytt datum ej registreras.

                    OBS: Troligen passar det ej bra att ange A'pris för övertider då ditt löneprogram själv skall räkna ut rätt summa då tiden läggs in på en viss löneart. Priser kan dock användas för att ha som fakturaunderlag.

                    Lägg till/spara val


                    Ladda omUpplagda val

                    Namn Val

                    Administrera Hantera projekt

                    Användargrupper

                    Lägg upp namn på grupper som du kan välja att visa på arbetsorderutskrifter istället för namn på rapportörerna.

                    Lägg till/spara grupp

                    Ladda omUpplagda val

                    Namn Val

                    Scheman

                    Tips: För att använda schema för rapportörer måste du aktivera de rapportörer som skall kunna använda funktionen via Hantera rapportörer först.

                    Schema ligger till grund för löneunderlag. Om rapportören skickar in frånvaro, eller andra tider kommer dessa visas på löneunderlaget.

                    Rapportör skall godkänna sitt schema vid varje månadsslut vilket ger dig som admin signal på att lönen kan betalas ut.

                    Ladda om1. Välj rapportör att hantera schema för:

                    Namn

                    2. Välj/skapa nytt schema

                    3. Lägg till tider i schemat

                    Aktiviteter

                    För att använda aktiviteter måste du aktivera det via Inställningar först. Lägg sedan upp aktiviteter/händelser som går välja från en lista och koppla tiden man rapporterar på.

                    Lägg till/spara aktivitet

                    Ladda omUpplagda aktiviteter

                    Namn Val

                    Extra utbetalningar

                    För att använda Extra utbetalningar skall du aktivera det via Inställningar.

                    Lägg till/spara extra utbetalning

                    Ladda omUpplagda utbetalningar

                    Period Rapportör Benamning Summa Val

                    Administrera

                    Egenkontrollval

                    Om du vill använda funktionen att skriva ut arbetsorder på ett projekt kan du lägga till olika Egenkontrollval som rapportören checkar av på en lista på utskriften. OBS: Detta gäller endast A4-utskriften av arbetsorder på ett riktigt papper.

                    Om du vill sortera dem i en viss ordning lägger du in ett siffervärde typ 1000 som start och sedan 1100 på nästa val. Skulle du behöva få in ett val mellan 1000 och 1100 så väljer du t.ex 1050 på det valet.

                    Lägg till/spara val

                    Ladda omUpplagda val

                    Namn Sortering Val
                    Administrera

                    Ärenden för körjournal SKV

                    Lägg upp ärenden som rapportörerna kan välja på när de registrerar resor i SKV körjournalen.

                    Lägg till/spara val

                    Ladda omUpplagda val

                    Namn Val
                    Administrera

                    Platser för körjournal SKV

                    Lägg upp platser som rapportörerna kan välja på när de registrerar resor i SKV körjournalen.

                    Lägg till/spara val

                    Ladda omUpplagda val

                    Namn Val

                    Administrera

                    Utlägg / ersättningar

                    Med den här funktionen kan du infoga kryssrutor för utlägg/ersättningar som som rapportören kan kryssa i. Du kan ange ett namn och pris för det som kryssas i. Du kan t.ex ange Traktamente Logi eller liknande och sätta ett pris på detta för att få en sammanställning/summering senare på underlag och rapporter.

                    OBS! Om du ändrar ett befintligt vals pris kommer priset ändras på tider som rapporteras med det nuvarande priset. Lösning: Ta bort valet som inte är aktuellt och lägg in ett nytt. Gamla värdena finns fortfarande kvar även om du tar bort det från listan här.

                    Lägg till/spara val

                    Ladda omUpplagda poster

                    Namn Pris Val

                    Skicka nytt meddelande till rapportör

                    Här kan du skicka meddelanden till rapportörers inloggningssida samt direkt till deras epost.

                    Du kan skicka till alla rapportörer. Om det inte gäller ett projekt väljer du inget projekt. Meddelande måste anges.

                    Ladda om

                    Skickade meddelanden

                    Datum Till rapportör Ang projekt Innehåll

                    Arbetsdokument

                    Här kan du se en översikt på vad som skickats in på projekten. Inskickning sker på rapportörsidan då kunden alltid skall signera dokumentet.

                    Välj projekt för att visa innehåll...


                    Innehåll i projektet...

                    Här visas dokument om det finns några i valt projekt...
                    Rapporter

                    Projektkontroll

                    Här får du en översikt på innehållet i aktiva projekt.


                    Rapporter

                    Rapport över omkostnader

                    Här får du en översikt om alla omkostnader som är rapporterat utifrån datumen nedan.


                    Rapporter Projektrapport

                    Bokningsrapport

                    Här kan du skapa en snabb och överskådlig rapport på projekt utifrån bokningsdatum du angett på projekten.

                    Visar endast projekt fr.o.m idag och framåt och som inte är arkiverade. Har du inte angett några bokningsdatum visas inte de projekten.

                    Rapporter Projektrapport

                    Projektlista

                    Skriv ut en lista på projekt här utifrån vissa kriterier.


                    Rapporter

                    Rapport över extraarbeten, ÄTA.

                    Se rapport över extraarbeten ett fastprisprojekt innehåller. Detta kallas också för ÄTA i vissa branscher. Arkiverade projekt visas också här för att du skall kunna se historik för alla projekt.

                    Rapporter Bokningsrapport Projektlista Budgeterade/planerade tider

                    Projektrapport

                    Se en rapport över ett projekt direkt här med de viktigaste sammanfattningarna.
                    OBS: Här räknas alla tider/omkostnader in som finns rapporterade, dvs både utskrivna fakturaunderlag samt väntande underlag. Finns inget rapporterat visas inte projektet i listan.
                    Arkiverade projekt visas också här för att du skall kunna se historik för alla projekt.

                    Tips! Skall du skriva ut eller spara rapporten använd PDF-knappen nedan så blir utskriften finare. Jämför de båda och se skillnaden!

                    Rapporter

                    Projekttidrapport

                    Här kan man se rapport över tider på projekten som har beräknad/budgeterad tid angett. Har man angett beräknad tid på ett projekt och fått in tidrapporter kan man se hur det ligger till på tiderna totalt sett och utifrån projekten.

                    Rapporter

                    Sammanställing periodsvis på arbetad tid

                    Få en rapport på alla rapportörer på deras arbetade tid en viss period. Ingen tid från frånvarolistan tas med här.

                    Tidrapport

                    Skapa rapport över rapporterad tid för en rapportör här.


                    Rapporter

                    Frånvarorapport

                    Skapa rapport över rapportörers frånvaro här.


                    Rapporter

                    Körjournal & resor

                    Körjournal enligt Skatteverkets rekommendationer

                    Här kan du skriva ut en rapport med de uppgifter som Skatteverket rekommenderar finns med i firmabilens körjournal.

                    Resor med firmabilar

                    Här kan du få en enkel körjournal rapport baserat på använda fordon och km för varje fordon vid rapporteringstillfället.

                    Resor med firmabilar

                    Här kan du få en rapport över resor där rapportören endast rapporterat antal km med firmabil.


                    Resor med egen bil

                    Skriv ut en rapport med rapportörens resor med egen bil här.


                    Rapporter

                    Underlag för löner från Tidrapport Lön

                    Här skapar du enkelt löneunderlag för dina rapportörer som rapporterat via Tidrapport Lön.

                    Välj utifrån valen nedan och tryck på "Skriv ut/skapa löneunderlag".

                    Väljer du "Alla rapportörer" börjar ny sida för varje rapportör.

                    Hantera projekt

                    Projektfiler

                    Ladda upp inscannande dokument till visst projekt. Scanna först till din dator och välj bilden nedan. Bilden görs om till svartvitt efter uppladdning.

                    Ladda upp ny fil till projekt:

                    Uppladdade filer:

                    Filnamn Datum Storlek
                    Rapporter

                    Tidsammanställning

                    Här skapar du enkelt tidsammanställningar utifrån tider som dina rapportörer har checkat in och ut.

                    Rapporter

                    Underlag för löner

                    Här skapar du enkelt löneunderlag för dina rapportörer.

                    Välj utifrån valen nedan och tryck på "Skriv ut/skapa löneunderlag".

                    Väljer du "Alla rapportörer" börjar ny sida för varje rapportör. Du kan även välja att komprimera utskriften för alla om du vill spara papper.

                    Tider som kommer med på detta underlag är de artiklar som du markerat som lönegrundande. Fritexttider kommer EJ med.

                    Har du angett brytpunkter tas tider från månden innan till vald månads brytpunkt. T.ex: Välj december så tas tider från november till december.

                    Inkludera i underlaget (extra info):
                    Komprimera utskriften?
                    OBS: För att exportera till löneprogram krävs att du angett anställningsnummer på varje rapportör utifrån ditt löneprogram.

                    Exportera till Fortnox Lön

                    Rapportörer måste ha anställningsnummer angedda på sitt konto. Idagsläget stödjs endast timmar, frånvaro, egna fält med lönearter angedda - för dig med projektkonto. Har du frågor om Fortnox filen och dess innehåll kontakta oss.
                    Arbetsorderhantering

                    Fakturor i Fortnox

                    Eftersom ditt konto är kopplat till Fortnox skapas fakturor direkt i Fortnox utifrån era inställningar. Det går t.ex skapa faktura direkt i rapporteringen eller via listan nedan. En arbetsorder måste vara slutförd innan du kan skapa faktura pga att ingen skall rapportera saker efter du skapat fakturan.

                    Slutförda arbetsorders

                    Arbetsorder AO skapad Kund Arbetsuppgift Husarbete? Fakturanummer Fakturadatum Skickad? Markera som skickad
                    Arbetsorderhantering

                    Fakturaunderlag

                    Här skriver du ut eller skapar PDF för fakturaunderlag. Glöm inte skicka underlaget till historiken!

                    Förhandsgranskning fungerar på enskilda arbetsordrar. Välj en och gå vidare med Nästalänk i fönstret som visas.

                    Utifrån slutförda arbetsorder


                    Utifrån pågående arbetsorder


                    Här nedan listas projekten som innehåller tider eller omkostnader som inte är utskrivna och flyttade till historiken.

                    Tänk på: I listan nedan visas endast projekt som markerats klara för fakturering av rapportör. Är listan tom finns inga projekt att skriva ut fakturaunderlag för.

                    Efter du tryckt på en av knapparna "skapa fakturaunderlag" får du förfrågan om du vill markera detta som utskrivet. Säger du Ja skickas detta till historiken. Skulle du råka säga Ja av misstag kan du återställa detta genom historiken.

                    Ladda om Tips! Skall du skriva ut eller spara underlaget använd PDF-knappen nedan så blir utskriften finare. Jämför de båda och se skillnaden!

                    Inkludera i underlaget:

                    Rapportera tid

                    Fyll i uppgifterna nedan och skicka in din tidrapport genom Registrera knappen. Frånvaro skickas in separat från arbetstiden.

                    Grundläggande uppgifter

                    1.00 = 1h, 1.50 = 1h 30min, 1.75 = 1h 45min osv. Vänligen kontrollera tidrapporten innan månadens slut.

                    Rapporterade tider

                    Här hanterar du rapporterade tider (tidrapporter, dagboksblad) som ligger till grund för lön från arbetsgivare. Skriv ut för att se mer detaljerad översikt.

                    Rapporter & underlag

                    Underlag

                    Fakturaunderlag Löneunderlag

                    Rapporter

                    Just nu inga fler rapporter tillgängliga för din kontotyp...
                    Arbetsorderhantering

                    Historik över fakturaunderlag

                    Här nedan listas underlag som är utskrivna och markerade som färdiga för fakturering.

                    Du kan se och skriva ut dem på nytt. Inga ändringar kan göras i dessa utskrifter. De senaste tre månadernas underlag visas direkt.


                    Ladda om

                    Enskilda underlag

                    Utskriftsdatum Arbetsorder Beskrivning Belopp Val

                    Här nedan listas projekten som innehåller tider eller omkostnader som är markerade som utskrivna.

                    Du kan se och skriva ut dem på nytt. Inga ändringar kan göras i dessa utskrifter.

                    Ladda om
                    Inkludera i utskriften:
                    Utskriftsdatum Projekt Val

                    Administrera Rapporterade omkostnader

                    Omkostnader

                    Här kan du lägga upp artiklar som dina rapportörer kan rapportera på i menyn "Rapportera omkostnad". Artiklar kan markeras som lönegrundande om rapportören skall få betalt för t.ex tiden man använt artikeln.

                    Första gången lägger du upp några huvudkategorier i vilka du sedan lägger in artiklar. T.ex. "Maskiner" eller "Spik" osv.

                    Exempel: Namn: Lufttorkare, Enhet: TIM (timme), Pris: 250. Enhet är max 5 tecken.

                    Du kan välja att visa priserna på rapporterna eller inte via Projektinställningarna. Priser anges exklusive moms.

                    Lägg till/ändra omkostnad


                    Upplagda omkostnader

                    Tryck på en huvudkategori för att se innehållet i den.

                    Administrera

                    Arbetskategorier/moment

                    Skapa en lista med arbetsmoment/kategorier dina rapportörer kan använda i sin tidrapportering.

                    Om du tar bort en kategori finns den kvar för att visas i rapporter där den rapporterats med. Du kan således ta bort en kategori och lägga till samma namn fast med nytt pris om du önskar det.

                    OBS!!! Eftersom du även kan koppla kategorier nedan till projekt kan du hantera dessa enklare via Projektadminsidan. Den här sidan kan innehålla mycket data om du lägger upp mycket vilket kan bli rörigt i längden.

                    Lägg till/ändra


                    Ladda omUpplagda arbetskategorier

                    Namn Timpris Val

                    Uppdatera priser

                    Välj ett projekt att uppdatera alla rapporterade arbetskategoriers timpriser för. Innan detta ändra priserna nedan så de är som du vill byta till.

                    Skicka e-post till kund

                    Funktionen under utveckling!

                    Här kan du snabbt skicka ett e-post till en kund. Det går bifoga filer i mejlet, såsom fakturor eller andra dokument du önskar skicka. Inga filer sparas på servern efter mejlet skickas iväg.

                    Snabbmallar

                    Rubrik:

                    Faktura E-faktura Offert Viktig information Projektuppdatering

                    Kunder

                    Lägg upp dina kunder här först så kan du skapa projekt på dem sen.

                    Kunden kan logga in och se arbetsgång i projektet. Ange en e-postadress som tillsammans med projektnummer används av kunden för att logga in på en enkel översikt av projektet.

                    Kunduppgifter

                    Dessa namn kan användas som Er referens på Fortnoxfakturan.

                    * = Obligatoriskt


                    Upplagda kunder

                    Här nedan visas dina kunder. Har du många kunder som inte används för tillfället kan du gömma dem från huvudlistan. OBS: De tas inte bort!

                    Du kan se dina kunder från Fortnox och importera dem till Jobbtimmar. När du sedan ändrar i Jobbtimmar kommer uppgifterna ändras i Fortnox automatiskt. Vi kan ej veta när du ändrar något i Fortnox först, dessa ändringar kommer ej sparas i Jobbtimmar.

                    Namn & adress Typ

                    Administrera

                    Fordon

                    Lägg upp fordon som dina rapportörer kan ange km för i tidrapporteringen. Mätarställning bör utgå från värdet vid nyår. Varje km i firmabil läggs på detta värde. Mer info från SKV.

                    Du har aktiverat körjournalen som stödjer alla Skatteverkets rekommendationer, den har fler inmatningsfält och håller koll på mätarställningen löpande. Allt du behöver göra först är att lägga upp fordonen nedan som du skall rapportera resor med. Rapportören går sedan till knappen "Rapportera resa i körjournalen" på sin inloggningssida.

                    * = Obligatoriskt

                    Lägg till/ändra fordon


                    Inlagda fordon

                    Reg nummer Mätarställning* Val
                    * Uppskattad mätarställning efter rapportörers rapporteringar av km med firmabil. Används ej på endast fordonslista och SKV körjournal (där är det löpande beräkning).

                    Om sidan

                    Vi använder kakor, sk cookies, för att du skall kunna använda sidan. Läs mer om Jobbtimmar på vår hemsida.

                    Support

                    Här kan du direkt skicka ett supportmejl till oss. Behöver du extra rapportörer kan du skriva hur många nya och skicka in så uppgraderar vi ditt konto och återkommer med faktura. Vi svarar så fort vi kan och hinner!

                    Titta gärna in på Vanliga frågor & svar och se om din fråga finns med där!

                    Kom igång enkelt

                    Första gången du loggar in finns inget upplagt om ditt företag. Börja med att lägga till rapportörer, kunder, ev omkostnader och sedan projekten.

                    Det finns inställningar för företagets fordon. Välj om du vill rapportera körda km på specifika fordon med regnummer eller om du bara vill rapportera km generellt. Du kan även välja att använda servicebil. Priser för de två sistnämda kan även anges.

                    Omkostnader kan rapporteras på olika lagerplatser och ofta återkommande artiklar kan väljas utifrån en lista eller genom egen text. Priser kan anges för artiklar om man önskar. Anges pris på en redan förinlagd artikel ur listan skrivs det gamla priset över med nytt pris.

                    För att anpassa dina rapporter kan du skicka din logotyp till oss genom mejl så ordnar vi resten. Du kan även bestämma vilken färg som skall visas efter inloggning. Grönt tema är standard som du kan se här ovan på sidan.

                    Har du någon som helst fråga bara mejla ovan så kollar vi på det så fort vi kan!

                    Uppdateringar

                    Här nedan visas en logg på uppdateringar.

                    2017-09-10 | Ny hemsida släppt Wed Sep 07 19:24:40 2016 | Admin på lönerapportkonton kan nu låsa tider som rapporterats. Mon Jul 04 21:03:24 2016 | Buggfix: Om inga projekt upplagda och frånvaro inaktiverad gick det rapportera tid. Åtgärdat nu. Wed Jun 22 21:05:46 2016 | Koll om projekt är arkiverat innan tid skickas in av rapportör. Felmeddelande på admin om projekt innehåller tider som ej är fakturerade om man skall låsa det. Sat Jun 21 09:32:49 2016 | Buggfix: Tider visades i listningen på Rapporterade tider även om inga fanns på rapportörerna. Sat Jun 20 14:12:49 2016 | Buggfix: Problem lägga in nya kunder via Kundersidan på admin. Sat Jun 18 16:17:19 2016 | Uppdateringar lades till på adminsupport sidan. Sat Jun 18 16:04:49 2016 | Buggfix: Om man angett maxdagar att rapportera på gick det ej öppna tiden på admin. Mon Sep 19 20:33:14 2016 | Buggfix: Körjournalrapports visades ej på lönerapportkontot.
                    Till Rapportör | Jobbtimmar.se
                    Copyright © 2017 Jobbtimmar.se

                    Checklista för projekt

                    Lägg upp enkla instruktioner och saker som skall göras på projekt. Rapportör kan sedan checka av dem via sin loginsida så du vet sakerna är gjorda.

                    Upplagda uppgifter

                    Skapa ny uppgift Ej klara uppgifter (0) Klara uppgifter (0)
                    Datum skapad Projekt Uppgift / instruktioner Datum klart / av vem Val

                    Stäng

                    Lägg till ny kund snabbt!

                    OBS! Detta är endast de nödvändigaste uppgifterna!
                    Du kan uppdatera kundens uppgifter med fler detaljer senare!

                    Offerter

                    Öppna offerter: Offerter som du jobbar på och inte är klara för arkivering.
                    Arkiverade offerter: Offerter som anses klara och är arkiverade för framtiden.

                    Öppna offerter (0) Arkiverade offerter (0)
                     

                    Offertnummer Offertdatum Kund Val
                    Rapporterade tider

                    Historik över ändrade tider

                    Har en administratör ändrat en rapporterad tid ser du detta här med ev orsak.

                    Datum ändrad Projekt Gammal tid Ny tid Ändrat av Orsak
                    Stäng

                    Lägg till ny kund snabbt!

                    OBS! Detta är endast de nödvändigaste uppgifterna!
                    Du kan uppdatera kundens uppgifter med fler detaljer senare!

                    Administrera

                    Ladda upp nytt PDF-dokument?

                    Ladda upp PDF här

                    Uppladdade PDF-dokument för aktiva projekt

                    Ladda om Tips: Man kan inte ändra nedanstående poster. Vill du göra ändring? Ta bort filen först och ladda upp igen! Du kan också skriva in projektnamn i sökfältet nedan om du har många filer uppladdade och vill söka rätt på projekt snabbt.

                    Datum Projekt Namn

                    Administrera Projektrapport Extra arbeten rapport

                    Hantera inkommande fakturaunderlag

                    Registrera fakturor/inbetalningar du fått på projekt här från t.ex en kund. Inkomna fakturaunderlag kan sedan jämföras med rapporterade kostnader på projektet.

                    1. Fyll i betalningsuppgifterna

                    2. Spara uppgifterna

                    Ladda om Registrerade fakturaunderlag

                    Tips: Välj ett projekt ovan i listan för att se fakturaunderlag endast för det projektet.

                    Administrera

                    Hantera rapportör

                    Här lägger du till och ändrar rapportörer som skall kunna logga in och lämna in tidrapporter (användare av systemet).

                    Du kan även av-aktivera en rapportör som inte behöver rapportering ifall du vill lägga till en ny rapportör istället. Bra om du har olika rapportörer på olika perioder men inte vill köpa nya konton för alla.

                    OBS! Om du ändrar namn på ett konto slår det igenom på alla rapporterade tider/omkostnader. Ska du börja med en ny rapportör istället för en befintlig - ta bort den som ej behövs mer och lägg till ny. Annars visas nya namnet på gamla rapporter!

                    Fält i fet stil är obligatoriska.

                    Person/kontouppgifter

                     Sätt Ja så slipper du lägga till rapportören på alla X antal projekt du har upplagda.
                     Räknas på 8h arbetsdag. Visar notis samt skickar mejl om inte 8h rapporterats dagligen senaste fyra veckorna.
                     Skickas varje morgon om ingen tid rapporterats in arbetsdagen innan.
                      Om vanlig rapportör även kan skapa projekt och kunder via sin sida. Bra om t.ex arbetsledare läggs upp men ej behöver se allt som admin kan se. Standard: Nej
                     Du har aktiverat omkostnaderrapportering, här kan du ange om rapportören skall kunna använda den funktionen. Standard: Ja.

                    Ladda om Upplagda rapportörer

                    Administrera

                    Rapportörer

                    Tidrapportering endast för löner

                    Kunder

                    • Här lägger du upp och hanterar kunderna som du skall rapportera eller skapa offerter på.
                    • Hantera kunder

                    Projekt

                    Arbetsorder

                    Omkostnader (material, artiklar osv)

                    Inkommande fakturaunderlag

                    Resor, körjournal & fordon

                    Ert företag

                    Rapportera ny omkostnad

                    Tips: Om det saknas något du precis lade till via en annan sida, ladda om hela sidan med t.ex F5 eller Uppdatera knappen i din webbläsare! När du väljer projekt i listan nedan visas innehåll för det till höger.

                    Rapporterade omkostnader

                    Datumperiod: (från & t.om)

                      Administrera

                      Hantering av kostnadsställen

                      Lägg till kostnadsställen nedan om du har lager på olika platser med samma omkostnader.

                      Ange en e-postadress för att få ett mejl runt 15.45 varje dag med allt som finns rapporterat på kostnadsstället.

                      Lägg till / ändra kostnadsställe


                      Upplagda kostnadsställen

                      Namn E-postnotis Val
                      Administrera

                      Anslut till Visma eEkonomi

                      OBS: Under uppbyggnad! Ej klar ännu.

                      Tryck nedan för att koppla ihop ditt konto med Visma eEkonomi. I nästa steg flyttas du till Vismas egna sida där du loggar in och ger åtkomst till ditt konto. När allt är klart kommer du tillbaka till Jobbtimmar.

                      Anslut till Visma eEkonomi nu
                      Administrera

                      Fortnox integration

                      Just nu går det använda Fortnox integration med kontotyper: Arbetsorder.

                      Har du ett Fortnox-konto med licens för Integration kan vi hämta kunder och data direkt från Fortnox vilket sparar tid.

                      4HMMM327Mhb7
                      Ej ansluten. Ange din API-nyckel nedan och spara.
                      Anslut till Fortnox nu

                      Skaffa API-nyckel i Fortnox: Logga in på Fortnox först. En API-nyckel får du genom att klicka på ditt företagsnamn i programmets högra hörn. Välj alternativet Administrera användare och klicka sedan på knappen “Lägg till Integration”. Sök efter den specifika integrationen som du ska kopplas samman med och klicka på spara så kommer API-nyckeln att visas. Om integrationen inte är publik skriver du, istället för integratörens namn, in det “Client-ID” som integratören har gett dig.

                      Se en film hur du får API-nyckeln här.

                      Administrera

                      Integrera till Visma Lön

                      Vill du integrera arbetade tider, frånvaro och kostnader till Visma Lön skall du ange de TimeCodes som du har upplagda i ditt Visma Lön här nedan. Detta för att kunna länka ihop de olika rapporterade tiderna till rätt konto i löneprogrammet. Det är främst frånvarolistan som du skall vara noga med att få in på rätt TimeCodes. I Visma skapar du egna TimeCodes till berörda konton om det inte finns något som passar. För utlägg finns även OutlayCodes information nedan.

                      Jobbtimmar händelse TimeCode i Visma Lön

                      Utläggskoder, OutlayCodes

                      För att lägga upp egna fält med egna utlägg och ange egna OutlayCodes kan du göra det via inställningarna (egna val, kryssrutor, text osv).

                      Egna resor (km) utlägg för milersättning har alltid OutlayCode 050.

                      Vad krävs mer?

                      Alla rapportörer som skall vara med i exporteringen till Visma skall ha personummer och anställningsnummer angivna på sina konton. Använd samma uppgifter som i Visma när du uppdaterar informationen.

                      Övrigt

                      För mer information om hur du ställer in Visma Lön klicka här.

                      Upptäcker du något fel i exportfilen eller undrar något återkom så tittar vi på det!

                      Ett tips kan vara att ställa in dig själv med rätt uppgifter och exportera en persons data innan du kör på med alla i företaget.

                      Administrera

                      Koppla ihop konton

                      Loggar du in på flera olika konton? Koppla ihop dem och byt enkelt mellan konton via meny knappen uppe till höger.

                      Du skickar en förfrågan till e-postadressen du använder på det andra kontot och mottagaren (oftast du) får klicka på en länk för att godkänna din förfrågan. Du får sedan ett mejl med en authoriseringskod som du anger här nedan.

                      Om du skickar flera förfrågningar tas de föregående bort, dvs, har du kopplat ett konto och skickar ny förfrågan till samma e-post får processen göras om från början.

                      Administrera

                      Ackordöverskott

                      Registrera rapportörers ackordöverskott på projekt. Dessa visas sedan i löneunderlaget.

                      Ladda om

                      Registrerade överskott

                      Datum Projekt Rapportör Överskott Val
                      Administrera

                      Företagsinställningar

                      Håll era företagsuppgifter uppdaterade! Saknas uppgifter nedan fyll i dem snarast och spara!




                      Administrera

                      Inställningar för tidrapportering för löner

                      Här nedan ställer du in vad du önskar samla in för data från de som rapporterar som du senare har som grund till löner.

                      Info: Vi jobbar på att koppla ihop löneuppgifter med Visma Lön. Håll utkik!

                      OBS: Med denna funktion/insamlad data kan du inte skapa fakturaunderlag/projektrapport!

                       Detta lägger till en knapp för rapportören som ej är kopplad till Projektrapportering eller Direkt på kundrapportering för att rapportera tider endast för lön.

                      Administrera

                      Inställningar för rapportörer

                        Dessa överskott visas på löneunderlagen.
                       Om Ja kan rapportörer se allas totala timmar på varje projekt under "Dina projekt".
                      Administrera

                      Inställningar för arbetsorder

                      Rapportörer

                        Sätt till Nej om rapportör ej behöver se fälten som ej är obligatoriska. Admin kan alltid se dessa och korrigera dem.
                        Sätt till Ja om rapportörer får skapa arbetsorder direkt. Vid Nej får de endast spara befintliga arbetsorder som skapas av admin. Standard: Ja.
                        Sätt till Nej om rapportör ej skall kunna mata in vårt ordernummer. Admin kan alltid se detta.
                        Sätt till Nej om rapportörer inte skall kunna redigera priser du redan lagt in på förvalda artiklarlistan.
                        Man kan t.ex ta ett foto på en faktura man får vid köp i handeln för att hänvisa till rapporterad artikel.
                        Sätt till Ja om inloggad rapportör endast kan se/rapportera på de AO som tilldelats denne när AO skapas. (OBS: Admin kan se allt).
                        Sätt till Ja om rapportören själv kan sätta arbetsorder helt slutförd och ev skicka not till admin med fakturaunderlag. Går ej använda tillsammans med "Personlig avslutning på arbetsorder.".
                        Sätt till Ja om rapportörer skall slutföra sin egna rapportering på arbetsordern. Ansvarig måste själv sätta AO som slutförd när arbetet är klart för att kunna skapa fakturaunderlag.
                        Sätt till Ja om rapportören som skapar arbetsorder även måste slutföra den helt och hållet - dvs är ansvarig för arbetsordern. Admin kan ange valfri rapportör som ansvarig / ändra vem som är ansvarig.

                      Utskrifter & underlag

                        Välj Ja om du fakturerar utan moms, t.ex om du har omvänd moms inom byggbranschen så göms momsvärdet på utskrifter.
                        Välj Ja om du vill kunna skapa delfakturaunderlag från pågående arbetsorder men som ej slutförts ännu.
                        T.ex om flera arbetsorder på samma kund skall samlas på ett fakturaunderlag istället för flera enskilda.
                        Få ett mejl med länk till underlaget direkt när någon slutför en arbetsorder.

                      Artiklar & kategorier

                        Skapar du underkategorier i en kategori skall du aktivera denna inställning annars visas inte artiklarna korrekt för rapportören. Har du endast Kategorier och artiklar direkt i den behöver du inte aktivera detta.

                      Generellt

                        Om Ja visas utökade alternativ för ROT/RUT (husarbeten), tex typ av husarbete osv. (Denna funktion är under uppbyggnad, har du förslag mejla oss!)

                      Inställningar för projekt

                       Skicka uppgifter till alla som jobbar på ett projekt. När uppgiften är klar kan rapportör markera som klart.
                       Skriv in uppgifter / rita illustration till ett projekt som kan signeras av kunden.
                       Sätt Ja om du vill kunna låsa projekt direkt efter det skickats till fakturaunderlaghistoriken.
                       (Om Ja ovan). Om Nej visas allt som rapporterats.
                       Sätt detta till Ja om du vill kunna rapportera frånvaro på ett projekt. Standard: Nej.
                       Sätt detta till Ja om rapportör kan markera projekt som klart att faktureras via rapportera tidformuläret. Standard: Nej.
                       Sätt detta till Ja om du vill aktivera funktioner som är relaterade till att skapa arbetsorder av projekten. Standard är bl.a. att bara fakturaunderlag markerade som klara går skriva ut samt att projekt benämns som arbetsorder mm. Standard: Nej.
                      Administrera

                      Inställningar för tidrapportering

                      Noteringar & arbetskategorier

                       Rapportören kan ange en kort text om vad som gjorts på tiden som rapporteras.
                       Om Ja ovan, måste rapportören ange en notering på tiden som rapporteras?
                       Om Nej göms noteringar på fakturaunderlag som rapportörer skrivit in vid rapportering. Bra om stavfel osv som kunden inte bör se.
                       Om rapportören kan välja moment från en lista. Kan vara bra om du vill hålla koll på olika kategorier av arbetet (dessa kan anges med olika timpriser).
                       Om Ja ovan: måste rapportören välja kategori?

                      Tider

                       Sätt Ja för att kunna rapportera frånvaro. Standard: Ja.
                       Sätt till Ja om du vill visa t.ex 1.25, 1.75 osv för att kunna rapportera 15 min. Standard; Nej: 1.0, 1.5 osv.
                       Rapportören får möjlighet att kryssa i om det som rapporteras är ÄTA som inte ingår i fastpris. Tillsammans med ett timpris på projektet kan du få ut fakturaunderlag bara på ÄTA.
                       Rapportören anger total ordinarie tid på datumet som rapporteras, om ÄTA kryssas i kan även ÄTA tiden väljas. 2 rapporter skapas således från 1 rapportering. OBS: Bara projekt, datum, tid och ÄTA notering kan sparas. Om fler val måste ÄTA tiden rapporteras separat.
                       Här anger rapportören övertid varav ordinarie arbetstid. T.ex 9h arbetstid varav 1h övertid. Övertidstilläg i priser hanteras ej av programmet, du får en siffra på övertidstimma och får räkna ut rätt tillägg utifrån era regler.
                       Lägg till t.ex övertider med möjlighet till koppling till lönearter i löneprogram. Egna fritextfält speciellt riktat mot tider. Denna funktion i beta just nu.
                       Sätt till Ja om admin kan lägga till text om orsak till ändring av tid samt logga varje ändring som görs via adminsidan. Rapportören ser meddelanden om ändringar via sin inloggningssida. Standard: Nej.
                       Ange t.ex 5 för att tillåta senaste 5 dagarna för rapportering. Ange 0 för att tillåta alla dagar.
                       Spara tiden över 8h till tidbank som går ta ut genom rapportera Tidbank i frånvaro. Går ej tillsammans med start-stop tider nedan.
                        Rapportören kan kryssa i en ruta om arbetet sker på helgdag, röd dag osv.
                        Detta inaktiverar vanliga timmar listan, tid tas från start/sluttid på tiden som rapporteras i 15 min intervaller. Detta ger möjlighet till koll på Obekväma tider nedan.

                      Övrigt

                        Ett fält med GPS platsen visas på rapporteringsformuläret och sparas. OBS: Rapportören måste godkänna att dela med sig sin plats för att detta skall fungera - dvs, du måste säga till dem att säga Ja när frågan kommer om dela plats med Jobbtimmar. (Ej för start/stopptider).
                       Om du vill kunna ta tider på fakturaunderlaget från olika tidsintervall. T.ex bara en viss månads tider. Rekommenderas inte då tider som skrivits ut på fakturaunderlag arkiveras och inte finns med på kommande underlag...
                       Du kan lägga upp val som rapportören kan kryssa i, t.ex traktamenten med priser.
                       Du kan lägga upp t.ex kostnader och ersättningar i form av textfält med inmatningsruta.
                      Administrera

                      Inställningar för körjournal & resor med fordon

                      Här ställer du in vad som behövs vara med i rapporteringen vad gäller resor.

                      Körjournal SKV är en enskild funktion som inte berör tidrapporteringen, den är till för att föra en körjournal på en viss bil. För att hålla koll på km i arbetet som skall faktureras bör du aktivera "Firmabil med endast km" eller "Servicebil" nedan.

                      Med "Direkt på kundrapportering / arbetsorder" som du använder kan man använda Körjournalen med Skatteverkets rekommendationer för att hålla kolla på resor i jobbet. Dessa registrerade resor påverkar inte insamlade jobb och fakturaunderlag/arbetsrapporter. Du får fortfarande rapportera jobb du skall fakturera genom den vanliga rapporteringen.

                      Resor & kostnader i tidrapportering

                       Om rapportören kan ange körda km i jobbet med egen bil.
                       Rapportören väljer antal servicebilar som använts på den rapporterade tiden. Ange ett pris per bil nedan för att visa debiteringen i rapporter.
                       Om du endast vill låta rapportören välja ett fordon som använts i rapporteringen sätt Ja. (ingen koll på km som ovan).
                       Om Ja ovan kan du välja att fordon från lista är obligatoriskt val.
                       Rapportören kan ange körda km på tiden som rapporteras. Ange milpris nedan för att räkna ut hur mycket kunden skall debiteras för resorna. Visas på fakturaunderlag och projektrapport.

                      Körjournal SKV

                       OBS: Glöm inte aktivera rapportörerna som skall kunna använda körjournalen!
                      Administrera

                      Inställningar för omkostnader

                      Administrera Hantera offerter

                      Inställningar för offerter

                      Just nu inga inställningar tillgängliga för offerter.

                      Rapporterade tider

                      Här ser du alla rapporterade tider som inte är fakturerade från dina rapportörer utifrån valen du kan göra nedan.

                      Stäng

                      Arbetsorder har slutförts av...

                      Datum Rapportör Val

                      Kundens uppgifter


                      Innehåll i arbetsorder #

                      Översikt av arbetsorder

                      Rapportera på arbetsorder

                      Rapporterat på arbetsordern

                      Inget rapporterat på arbetsordern ännu.
                      Stäng

                      Arbetsorder har slutförts av...

                      Datum Rapportör Val
                      Skapa ny arbetsorder

                      Pågående arbetsordrar

                      Här nedan listas alla arbetsordrar som är inrappporterade.

                      Eftersom rapportör sköter det mesta som en administratör skulle kunna skött är det inte möjligt att ändra i samma uppgifter här på admindelen.

                      Vill du ändra i jobbdetaljer eller artiklar gå till Rapportörsidan och gör det. Här nedan kan du endast göra de saker en rapportör inte får göra.

                      Datum Ordernr Fakturamottagare Information Ändra i arbetsorder Arbetsrapport hela AO

                      Kategorier för artikelregister

                      Lägg upp kategorier som du kan lägga till artiklar i för att enklare hitta dem vid rapportering.

                      Lägg till/spara kategori

                      Ladda omUpplagda kategorier

                      Namn Val

                      Artikelregister för arbetsorder

                      Här nedan kan du lägga upp förinlagda artiklar som man kan välja på från en lista när man rapporterar artiklar på en arbetsorder.

                      Du har aktiverat koppling till Fortnox Integration! Alla rapporterade händelser kommer skapa egna rader på fakturan i Fortnox, dessa skapas utan koppling till artikelnr i Fortnox.

                      Lägg till / ändra

                      Lönegrundande?

                      Om du anger en arbetstid kan du även aktivera den som lönegrundande. Då kan du skapa löneunderlag och exportera till Visma Lön och Fortnox Lön. Finns ingen timlön visas endast timmarna på utskrift. Aktivera ej på annat än arbetstider.

                      Lön per timme anges på varje rapportörs konto.

                      Kontakta oss för mer info om denna funktion!

                      Husarbete?

                      Lägger du upp en artikel som skall användas vid rapportering av arbetstid på husarbete måste du aktivera artikeln nedan:

                      OBS: Utgår från att tid i timmar rapporteras på artikeln. Vilken typ av husarbete det gäller bestäms på arbetsordern.

                      Ladda omAlla upplagda artiklar

                      Bläddra i kategorilistan nedan...
                      Namn Enhet Pris ex moms

                      ???

                      ???

                      Ja Nej
                      Stäng

                      Kund kan se projektrapport

                      Om du väljer att kunden skall kunna logga in och se en översikt av projektets gång läs detta:

                      Kunden loggar in med sin e-postadress och projektnummer och kan se en enkel översikt av projektets rapporterade tider. Detta visas dag-för-dag så kunden kan få en uppfattning om vad som gjorts genom att läsa noteringarna som rapportörerna skriver in.

                      För att se ett exempel kan du själv logga in med kundens e-postadress och projektnummer.

                      OBS: Denna funktion måste aktiveras på varje kund du önskar skall kunna använda inloggningen!

                      Denna webbadress används när kunden vill logga in:

                      https://jobbtimmar.se/kund/

                      Confirmation

                      Confirmation Message

                       
                         Ja           Nej