Hej! Du använder demoinloggningen och funktioner som omfattar ändringar av datan är avaktiverade.
Hej!
Du använder rapportering för löner!
Titta in på Rapporter och Löneunderlag för att se vad dina rapportörer har skickat in eller hantera tiderna genom knappen nedan.
Passa även på att ställa in vad rapportörer skall kunna rapportera på!
Tips: Du kan nu förhandsgranska alla arbetsordar ovan snabbt och enkelt.
Förhandsgranska / Skapa fakturaunderlagDu kan alltid skicka in förslag på saker du vill se bättre! Ser vi att ditt tips även kan hjälpa andra är chansen stor att vi gör en uppdatering! Klicka här och skriv!
Projekt:
| Arbeten på arbetsplatsen med särskild risk | Förekommer | Förekommer inte |
|---|
Här nedan listas alla projekt som har aktiverats för riskanalys.
| Projekt / ordernr |
|---|
Du loggas nu ut från Jobbtimmar och kommer skickas tillbaka till inloggningen igen. Tar det lite längre tid än vanligt beror det på att sidan laddas om helt för att hållas uppdaterad!
GDPR: När du loggar in samtycker du till vår GDPR policy som du kan läsa här.
Vi rekommenderar Mozilla Firefox, Google Chrome eller Safari för bästa användarupplevelse. Din webbläsare: . Cookies används på sidan och måste vara aktiverat om du vill använda rapporteringen.
Logga in som rapportörHär kan du låsa perioder så rapportörer inte kan rapportera på dem. Efter lönekörning kan det vara intressant låsa den månad/period du hanterade så inga nya tidrapporter och dylikt kommer in.
Du loggas nu ut från Jobbtimmar och kommer skickas tillbaka till inloggningen igen. Tar det lite längre tid än vanligt beror det på att sidan laddas om helt för att hållas uppdaterad!
Har du provat Jobbtimmar och är redo att ta steget och köra igång för alla rapportörer i ditt företag? Har du behov av fler rapportörer på ditt befintliga konto? Då är det enklast att fylla i formuläret nedan och uppgradera ditt konto. Du kan även nedgradera antal användare här om du betalar per aktiv användare.
Hur går det till? Det är faktiskt väldigt enkelt. Fyll i antal rapportörer du behöver inklusive dig själv. Priser finns på vår hemsida här (öppnas i nytt fönster). Sedan tycker du på knappen "Gå vidare". Ditt konto uppdateras direkt och du kan börja lägga till fler rapportörer och projekt osv.
OBS! Skulle du beställa fel kontakta oss omgående för korrigering. Ändringar i beställningen kan göras innan vi skickat fakturan som skall betalas inom 14 dagar. Vi kommer att ta kontakt med dig för att bekräfta beställningen så inga missförstånd uppstår.
Vill du hellre prata med oss ring 0731-002136 så ordnar vi uppgraderingen tillsammans!
Här lägger du till kostnader och ersättningar som rapportören kan skriva in värden i när de rapporterar, dessa knyts till projektet som det rapporteras på. Exempel kan vara "Parkeringsavgifter, kr" eller "Restid, h". Ett pris på benämningen kan även läggas till så du t.ex får ut total restidskostnad.
Man kan t.ex låta rapportören ange en kostnad som uppstått och som kunden skall stå för, då kan man visa det på fakturaunderlag. Går även visa endast på Löneunderlag om det inte rör en kund/projekt utan endast rapportören.
Här lägger du till kostnader och ersättningar som rapportören kan skriva in värden i när de rapporterar sin tidrapport. Exempel kan vara "Parkeringsavgifter, kr" eller "Restid, h".
| Namn | Val |
|---|
Här lägger du upp fält med fritextinmatning för t.ex övertider. Dessa kan knytas till lönearter i olika löneprogram.
Då man alltid rapporterar något i den vanliga listen med timmar är dessa tider du lägger upp sådant som tillkommer på arbetet.
Tänk på att tiden alltid får datumet den "vanliga" tiden skickades in på. Så om tiden går över 24:59 på dag, månad eller år kommer nytt datum ej registreras.
OBS: Troligen passar det ej bra att ange A'pris för övertider då ditt löneprogram själv skall räkna ut rätt summa då tiden läggs in på en viss löneart. Priser kan dock användas för att ha som fakturaunderlag.
| Namn | Val |
|---|
Lägg upp namn på grupper som du kan välja att visa på arbetsorderutskrifter istället för namn på rapportörerna.
| Namn | Val |
|---|
Tips: För att använda schema för rapportörer måste du aktivera de rapportörer som skall kunna använda funktionen via Hantera rapportörer först.
Schema ligger till grund för löneunderlag. Om rapportören skickar in frånvaro, eller andra tider kommer dessa visas på löneunderlaget.
Rapportör skall godkänna sitt schema vid varje månadsslut vilket ger dig som admin signal på att lönen kan betalas ut.
| Namn |
|---|
Vald rapportör:
Vald period:
| Datum | Start | Slut | Rast, tim | Arb.tid |
|---|
För att använda aktiviteter måste du aktivera det via Inställningar först. Lägg sedan upp aktiviteter/händelser som går välja från en lista och koppla tiden man rapporterar på.
| Namn | Val |
|---|
För att använda Extra utbetalningar skall du aktivera det via Inställningar.
| Period | Rapportör | Benamning | Summa | Val |
|---|
Om du vill använda funktionen att skriva ut arbetsorder på ett projekt kan du lägga till olika Egenkontrollval som rapportören checkar av på en lista på utskriften. OBS: Detta gäller endast A4-utskriften av arbetsorder på ett riktigt papper.
Om du vill sortera dem i en viss ordning lägger du in ett siffervärde typ 1000 som start och sedan 1100 på nästa val. Skulle du behöva få in ett val mellan 1000 och 1100 så väljer du t.ex 1050 på det valet.
| Namn | Sortering | Val |
|---|
Här kan du skapa riskanalyspunkter som kan aktiveras för enskilda projekt. Om man väljer Ja på någon av punkterna måste en fritext anges med en åtgärdsplan för risken.
| Namn | Sortering | Val |
|---|
Lägg upp ärenden som rapportörerna kan välja på när de registrerar resor i SKV körjournalen.
| Namn | Val |
|---|
Lägg upp platser som rapportörerna kan välja på när de registrerar resor i SKV körjournalen.
| Namn | Val |
|---|
Med den här funktionen kan du infoga kryssrutor för utlägg/ersättningar som som rapportören kan kryssa i. Du kan ange ett namn och pris för det som kryssas i. Du kan t.ex ange Traktamente Logi eller liknande och sätta ett pris på detta för att få en sammanställning/summering senare på underlag och rapporter.
OBS! Om du ändrar ett befintligt vals pris kommer priset ändras på tider som rapporteras med det nuvarande priset. Lösning: Ta bort valet som inte är aktuellt och lägg in ett nytt. Gamla värdena finns fortfarande kvar även om du tar bort det från listan här.
| Namn | Pris | Val |
|---|
Här kan du skicka meddelanden till rapportörers inloggningssida samt direkt till deras epost.
Du kan skicka till alla rapportörer. Om det inte gäller ett projekt väljer du inget projekt. Meddelande måste anges.
| Datum | Till rapportör | Ang projekt | Innehåll |
|---|
Här kan du se en översikt på vad som skickats in på projekten. Inskickning sker på rapportörsidan då kunden alltid skall signera dokumentet.
Här får du en översikt om alla omkostnader som är rapporterat utifrån datumen nedan.
Här kan du skapa en snabb och överskådlig rapport på projekt utifrån bokningsdatum du angett på projekten.
Visar endast projekt fr.o.m idag och framåt och som inte är arkiverade. Har du inte angett några bokningsdatum visas inte de projekten.
Skriv ut en rapport där vald projektkategori finns på projekt.
Se rapport över extraarbeten ett fastprisprojekt innehåller. Detta kallas också för ÄTA i vissa branscher. Arkiverade projekt visas också här för att du skall kunna se historik för alla projekt.
Se en rapport över ett projekt direkt här med de viktigaste sammanfattningarna.
OBS: Här räknas alla tider/omkostnader in som finns rapporterade, dvs både utskrivna fakturaunderlag samt väntande underlag. Finns inget rapporterat visas inte projektet i listan.
Arkiverade projekt visas också här för att du skall kunna se historik för alla projekt.
Tips! Skall du skriva ut eller spara rapporten använd PDF-knappen nedan så blir utskriften finare. Jämför de båda och se skillnaden!
Här kan man se rapport över tider på projekten som har beräknad/budgeterad tid angett. Har man angett beräknad tid på ett projekt och fått in tidrapporter kan man se hur det ligger till på tiderna totalt sett och utifrån projekten.
Få en rapport på alla rapportörer på deras arbetade tid en viss period. Ingen tid från frånvarolistan tas med här.
Skapa rapport över rapporterad tid för en rapportör här.
Här kan du skriva ut en rapport med de uppgifter som Skatteverket rekommenderar finns med i firmabilens körjournal.
Här kan du få en enkel körjournal rapport baserat på använda fordon och km för varje fordon vid rapporteringstillfället.
Här kan du få en rapport över resor där rapportören endast rapporterat antal km med firmabil.
Skriv ut en rapport med rapportörens resor med egen bil här.
Här skapar du enkelt löneunderlag för dina rapportörer som rapporterat via Tidrapport Lön.
Välj utifrån valen nedan och tryck på "Skriv ut/skapa löneunderlag".
Väljer du "Alla rapportörer" börjar ny sida för varje rapportör. Underlaget visar ej borttagna rapportörer.
Ladda upp inscannande dokument till visst projekt. Scanna först till din dator och välj bilden nedan. Bilden görs om till svartvitt efter uppladdning.
| Filnamn | Datum | Storlek |
|---|
Här skapar du enkelt tidsammanställningar utifrån tider som dina rapportörer har checkat in och ut.
Här skapar du enkelt löneunderlag för dina rapportörer.
Välj utifrån valen nedan och tryck på "Skriv ut/skapa löneunderlag".
Väljer du "Alla rapportörer" börjar ny sida för varje rapportör. Du kan även välja att komprimera utskriften för alla om du vill spara papper.
Tider som kommer med på detta underlag är de artiklar som du markerat som lönegrundande. Fritexttider kommer EJ med.
Har du angett brytpunkter tas tider från månden innan till vald månads brytpunkt. T.ex: Välj december så tas tider från november till december.
Eftersom ditt konto är kopplat till Fortnox kan fakturor skapas direkt i Fortnox utifrån era inställningar. Det går t.ex skapa faktura direkt i rapporteringen eller via listan nedan. En arbetsorder måste vara slutförd innan du kan skapa faktura pga att ingen skall rapportera saker efter du skapat fakturan.
| Arbetsorder | AO skapad | Kund | Arbetsuppgift | Husarbete? | Fakturanummer | Fakturadatum | Skickad? | Markera som skickad |
|---|
Här skriver du ut eller skapar PDF för fakturaunderlag. Glöm inte skicka underlaget till historiken!
Förhandsgranskning fungerar på enskilda arbetsordrar. Välj en och gå vidare med Nästalänk i fönstret som visas.
Utifrån slutförda arbetsorder
Utifrån pågående arbetsorder
Här nedan listas projekten som innehåller tider eller omkostnader som inte är utskrivna och flyttade till historiken.
Tänk på: I listan nedan visas endast projekt som markerats klara för fakturering av rapportör. Är listan tom finns inga projekt att skriva ut fakturaunderlag för.
Delfakturering aktiverad! Du har aktiverat funktionen att kunna skriva ut fakturaunderlag oavsett om projektet är markerat klar för fakturering eller inte!
Efter du tryckt på en av knapparna "skapa fakturaunderlag" får du förfrågan om du vill markera detta som utskrivet. Säger du Ja skickas detta till historiken. Skulle du råka säga Ja av misstag kan du återställa detta genom historiken.
Ladda om Tips! Skall du skriva ut eller spara underlaget använd PDF-knappen nedan så blir utskriften finare. Jämför de båda och se skillnaden!
Här hanterar du rapporterade tider (tidrapporter, dagboksblad) som ligger till grund för lön från arbetsgivare. Skriv ut för att se mer detaljerad översikt.
Här nedan listas det du rapporterar in utöver ditt schema. Du kan alltid se hur ditt löneunderlag ser ut genom att klicka på Skriv ut nedan. En knapp för att se ditt schema finns också nedan för vald månad.
Här nedan listas underlag som är utskrivna och markerade som färdiga för fakturering.
Du kan se och skriva ut dem på nytt. Inga ändringar kan göras i dessa utskrifter. De senaste tre månadernas underlag visas direkt.
| Utskriftsdatum | Arbetsorder | Beskrivning | Belopp | Val |
|---|
| Utskriftsdatum | Kund | Val |
|---|
Här nedan listas projekten som innehåller tider eller omkostnader som är markerade som utskrivna.
Du kan se och skriva ut dem på nytt. Inga ändringar kan göras i dessa utskrifter.
Ladda om| Utskriftsdatum | Projekt | Val |
|---|
Här kan du lägga upp artiklar som dina rapportörer kan rapportera på i menyn "Rapportera omkostnad". Artiklar kan markeras som lönegrundande om rapportören skall få betalt för t.ex tiden man använt artikeln.
Första gången lägger du upp några huvudkategorier i vilka du sedan lägger in artiklar. T.ex. "Maskiner" eller "Spik" osv.
Exempel: Namn: Lufttorkare, Enhet: TIM (timme), Pris: 250. Enhet är max 5 tecken.
Du kan välja att visa priserna på rapporterna eller inte via Projektinställningarna. Priser anges exklusive moms.
Tryck på en huvudkategori för att se innehållet i den.
Skapa en lista med arbetsmoment/kategorier dina rapportörer kan använda i sin tidrapportering.
Om du tar bort en kategori finns den kvar för att visas i rapporter där den rapporterats med. Du kan således ta bort en kategori och lägga till samma namn fast med nytt pris om du önskar det.
OBS!!! Eftersom du även kan koppla kategorier nedan till projekt kan du hantera dessa enklare via Projektadminsidan. Den här sidan kan innehålla mycket data om du lägger upp mycket vilket kan bli rörigt i längden.
| Namn | Timpris | Val |
|---|
Välj ett projekt att uppdatera alla rapporterade arbetskategoriers timpriser för. Innan detta ändra priserna nedan så de är som du vill byta till.
Här kan du snabbt skicka ett e-post till en kund. Det går bifoga filer i mejlet, såsom fakturor eller andra dokument du önskar skicka. Inga filer sparas på servern efter mejlet skickas iväg.
Faktura E-faktura Offert Viktig information Projektuppdatering
Lägg upp dina kunder här först så kan du skapa projekt på dem sen.
OBS: Spara inga uppgifter som du inte behöver. Person/orgnummer behöver oftast ej användas. E-post är inget krav - det går t.ex ej skicka massutskick. Du bör även ta bort kunder som ej använts senaste året.
* = Obligatoriskt
Här nedan visas dina kunder. Har du många kunder som inte används för tillfället kan du gömma dem från huvudlistan. OBS: De tas inte bort!
Du kan se dina kunder från Fortnox och importera dem till Jobbtimmar. När du sedan ändrar i Jobbtimmar kommer uppgifterna ändras i Fortnox automatiskt. Vi kan ej veta när du ändrar något i Fortnox först, dessa ändringar kommer ej sparas i Jobbtimmar.
| Namn & adress | Typ |
|---|
Du har inte aktiverat någon typ av körjournal. Gör detta via inställningarna.
Lägg upp fordon som dina rapportörer kan ange km för i tidrapporteringen. Mätarställning bör utgå från värdet vid nyår. Varje km i firmabil läggs på detta värde. Mer info från SKV.
Du har aktiverat körjournalen som stödjer alla Skatteverkets rekommendationer, den har fler inmatningsfält och håller koll på mätarställningen löpande. Allt du behöver göra först är att lägga upp fordonen nedan som du skall rapportera resor med. Rapportören går sedan till knappen "Rapportera resa i körjournalen" på sin inloggningssida.
* = Obligatoriskt
| År | Mätarställning årsstart | Mätarställning årsslut |
|---|
| Reg nummer | Mätarställning* | Val |
|---|
Vi använder kakor, sk cookies, för att du skall kunna använda sidan. Läs mer om Jobbtimmar på vår hemsida.
Här kan du direkt skicka ett supportmejl till oss med frågor eller förslag på förbättringar. Är det något som andra kan ha nytta av är chansen stor vi uppdaterar med ditt förslag! Behöver du extra rapportörer kan du skriva hur många nya och skicka in så uppgraderar vi ditt konto och återkommer med faktura ev kan du använda knappen Uppgradera på startsidan så går det snabbare. Vi svarar så fort vi kan och hinner!
Titta gärna in på Vanliga frågor & svar och se om din fråga finns med där!
Första gången du loggar in finns inget upplagt om ditt företag. Börja med att lägga till rapportörer, kunder, ev omkostnader och sedan projekten.
Det finns inställningar för företagets fordon. Välj om du vill rapportera körda km på specifika fordon med regnummer eller om du bara vill rapportera km generellt. Du kan även välja att använda servicebil. Priser för de två sistnämda kan även anges.
Omkostnader kan rapporteras på olika lagerplatser och ofta återkommande artiklar kan väljas utifrån en lista eller genom egen text. Priser kan anges för artiklar om man önskar. Anges pris på en redan förinlagd artikel ur listan skrivs det gamla priset över med nytt pris.
För att anpassa dina rapporter kan du skicka din logotyp till oss genom mejl så ordnar vi resten. Du kan även bestämma vilken färg som skall visas efter inloggning. Grönt tema är standard som du kan se här ovan på sidan.
Har du någon som helst fråga bara mejla ovan så kollar vi på det så fort vi kan!
Här nedan visas en logg på uppdateringar. (Fler nyheter om uppdateringar finns på hemsidan).
Lägg upp enkla instruktioner och saker som skall göras på projekt. Rapportör kan sedan checka av dem via sin loginsida så du vet sakerna är gjorda.
OBS! Lägg in varje uppgift för sig så kan rapportören kryssa av dem på rätt sätt.
| Datum skapad | Projekt | Uppgift / instruktioner | Datum klart / av vem | Val |
|---|
OBS! Detta är endast de nödvändigaste uppgifterna!
Du kan uppdatera kundens uppgifter med fler detaljer senare!
Snabbguide:
Fyll i offertnummer eller lämna tomt. Välj kund och fyll i de uppgifter som behövs i offertdetaljer. Skicka på "Skapa offert, gå vidare".
Bläddra ned på sidan och se Offertinnehåll. Välj ur artiklar där dina egna artiklar finns samt 3 generella artiklar för offerter, Arbetskostnad, Material och Preliminär skattereduktion. Eller skriv in egen text i fritext. Fyll i antal, enhet, a-pris och rabatt om dessa skall visas. Vill du lägga till en blank ny rad lämna allt tomt. Spara sedan raden och den läggs till i offerten.
Ange alla priser exklusive moms. Ev skattereduktion räknas ut utifrån arbetskostnaden+moms senare.
Kolla offerten genom "Förhandsgranskning" och skriv ut/spara PDF genom "Skriv ut offert".
Undrar du något eller något saknas i offerten mejla oss!
| Förinlagd artikel* | Fritext | Antal | Enhet | A-pris | Rabatt % | Radbelopp | Val |
| Spara Avbryt |
| Förinlagd artikel | Fritext | Antal | Enhet | A-pris | Rabatt % | Radbelopp | Val |
|---|
Öppna offerter: Offerter som du jobbar på och inte är klara för arkivering.
Arkiverade offerter: Offerter som anses klara och är arkiverade för framtiden.
| Offertnummer | Offertdatum | Kund | Val |
|---|
Har en administratör ändrat en rapporterad tid ser du detta här med ev orsak.
| Datum ändrad | Projekt | Gammal tid | Ny tid | Ändrat av | Orsak |
|---|
OBS! Detta är endast de nödvändigaste uppgifterna!
Du kan uppdatera kundens uppgifter med fler detaljer senare!
Uppgifterna här nedan är ej obligatoriska och används på Projektrapporten om inget annat anges. Alla uppgifter nedan är budgeterade/uppskattade siffror.
| Filnamn | Storlek | Val |
|---|
| Namn | Timpris | Val |
|---|
Ladda om Tips: Man kan inte ändra nedanstående poster. Vill du göra ändring? Ta bort filen först och ladda upp igen! Du kan också skriva in projektnamn i sökfältet nedan om du har många filer uppladdade och vill söka rätt på projekt snabbt.
| Datum | Projekt | Namn |
|---|
Registrera fakturor/inbetalningar du fått på projekt här från t.ex en kund. Inkomna fakturaunderlag kan sedan jämföras med rapporterade kostnader på projektet.
Tips: Välj ett projekt ovan i listan för att se fakturaunderlag endast för det projektet.
Med projektkategorier kan du markera ett projekt med en viss kategori som du sedan kan ta ut en rapport på. Det betyder du kan markera flera projekt med samma kategori för att få en översikt på grundläggande rapporterad data.
Här lägger du till och ändrar rapportörer som skall kunna logga in och lämna in tidrapporter (användare av systemet).
Du kan även av-aktivera en rapportör som inte behöver rapportering ifall du vill lägga till en ny rapportör istället. Bra om du har olika rapportörer på olika perioder men inte vill köpa nya konton för alla.
OBS! Om du ändrar namn på ett konto slår det igenom på alla rapporterade tider/omkostnader. Ska du börja med en ny rapportör istället för en befintlig - ta bort den som ej behövs mer och lägg till ny. Annars visas nya namnet på gamla rapporter!
Fält i fet stil är obligatoriska.
Dessa inställningar finns endast tillgängliga då du har aktiverat Körjournalen med Skatteverkets rekommendationer. Läs mer om denna funktion här.
Välj en rapportör att uppdatera eller klicka Lägg till ny ovan för att skapa ny rapportör.
Tips: Om det saknas något du precis lade till via en annan sida, ladda om hela sidan med t.ex F5 eller Uppdatera knappen i din webbläsare! När du väljer projekt i listan nedan visas innehåll för det till höger.
Lägg till kostnadsställen nedan om du har lager på olika platser med samma omkostnader.
Ange en e-postadress för att få ett mejl runt 15.45 varje dag med allt som finns rapporterat på kostnadsstället.
| Namn | E-postnotis | Val |
|---|
OBS: Under uppbyggnad! Ej klar ännu.
Tryck nedan för att koppla ihop ditt konto med Visma eEkonomi. I nästa steg flyttas du till Vismas egna sida där du loggar in och ger åtkomst till ditt konto. När allt är klart kommer du tillbaka till Jobbtimmar.
Anslut till Visma eEkonomi nuJust nu går det använda Fortnox integration med kontotyper: Arbetsorder.
Har du ett Fortnox-konto med licens för Integration kan vi hämta kunder och data direkt från Fortnox vilket sparar tid.
Skaffa API-nyckel i Fortnox: Logga in på Fortnox först. En API-nyckel får du genom att klicka på ditt företagsnamn i programmets högra hörn. Välj alternativet Administrera användare och klicka sedan på knappen “Lägg till Integration”. Sök efter den specifika integrationen som du ska kopplas samman med och klicka på spara så kommer API-nyckeln att visas. Om integrationen inte är publik skriver du, istället för integratörens namn, in det “Client-ID” som integratören har gett dig.
Se en film hur du får API-nyckeln här.
Vill du integrera arbetade tider, frånvaro och kostnader till Visma Lön skall du ange de TimeCodes som du har upplagda i ditt Visma Lön här nedan. Detta för att kunna länka ihop de olika rapporterade tiderna till rätt konto i löneprogrammet. Det är främst frånvarolistan som du skall vara noga med att få in på rätt TimeCodes. I Visma skapar du egna TimeCodes till berörda konton om det inte finns något som passar. För utlägg finns även OutlayCodes information nedan.
| Jobbtimmar händelse | TimeCode i Visma Lön |
|---|
För att lägga upp egna fält med egna utlägg och ange egna OutlayCodes kan du göra det via inställningarna (egna val, kryssrutor, text osv).
Egna resor (km) utlägg för milersättning har alltid OutlayCode 050.
Alla rapportörer som skall vara med i exporteringen till Visma skall ha personummer och anställningsnummer angivna på sina konton. Använd samma uppgifter som i Visma när du uppdaterar informationen.
För mer information om hur du ställer in Visma Lön klicka här.
Upptäcker du något fel i exportfilen eller undrar något återkom så tittar vi på det!
Ett tips kan vara att ställa in dig själv med rätt uppgifter och exportera en persons data innan du kör på med alla i företaget.
Loggar du in på flera olika konton? Koppla ihop dem och byt enkelt mellan konton via meny knappen uppe till höger.
Du skickar en förfrågan till e-postadressen du använder på det andra kontot och mottagaren (oftast du) får klicka på en länk för att godkänna din förfrågan. Du får sedan ett mejl med en authoriseringskod som du anger här nedan.
Om du skickar flera förfrågningar tas de föregående bort, dvs, har du kopplat ett konto och skickar ny förfrågan till samma e-post får processen göras om från början.
| Kopplad till | Datum | Val |
|---|
Registrera rapportörers ackordöverskott på projekt. Dessa visas sedan i löneunderlaget.
Registrera löneförskottsbetalningar på rapportörer. Dessa visas sedan i löneunderlaget.
Håll era företagsuppgifter uppdaterade! Saknas uppgifter nedan fyll i dem snarast och spara!
Här nedan ställer du in vad du önskar samla in för data från de som rapporterar som du senare har som grund till löner.
Info: Vi jobbar på att koppla ihop löneuppgifter med Visma Lön. Håll utkik!
OBS: Med denna funktion/insamlad data kan du inte skapa fakturaunderlag/projektrapport!
Tips: Om du vill att rapportör skall kunna skapa projekt själv gå till inställningar för Rapportören och aktivera på dem som skall kunna göra det.
Här ställer du in vad som behövs vara med i rapporteringen vad gäller resor.
Körjournal SKV är en enskild funktion som inte berör tidrapporteringen, den är till för att föra en körjournal på en viss bil. För att hålla koll på km i arbetet som skall faktureras bör du aktivera "Firmabil med endast km" eller "Servicebil" nedan.
Med "Direkt på kundrapportering / arbetsorder" som du använder kan man använda Körjournalen med Skatteverkets rekommendationer för att hålla kolla på resor i jobbet. Dessa registrerade resor påverkar inte insamlade jobb och fakturaunderlag/arbetsrapporter. Du får fortfarande rapportera jobb du skall fakturera genom den vanliga rapporteringen.
Dessa kan ej väljas tillsammans med SKV körjournal.
Idag, Nu!
Som startdatum | Startdatum+1dag | Nu!
Startdatum | Slutdatum | Ta bort
Startdatum | Slutdatum | Ta bort
Startdatum | Slutdatum | Ta bort
Här ser du alla rapporterade tider som inte är fakturerade från dina rapportörer utifrån valen du kan göra nedan.
Här nedan visas alla pågående arbetsordrar du kan öppna upp och rapportera på.
Här nedan är alla slutförda arbetsordrar du kan ladda ned rapporter på. Inga ändringar kan göras av rapportörer i dessa slutförda arbetsordrar.
Ange start och slutdatum om du vill begränsa urvalet. Som standard visas arbetsordrar från de tre senaste månaderna.
| Ordernr | Datum | Kund/beställningsuppgifter |
|---|
Har det blivit fel på fakturan i Fortnox kan du alltid markera den som makulerad och sätta den som ej slutförd och göra tillägg i arbetsorder. Sedan skapar du en ny faktura som får nytt fakturanummer. Vill du ta bort den helt och hållet går det också.
Här nedan listas alla arbetsordrar som är inrappporterade.
Eftersom rapportör sköter det mesta som en administratör skulle kunna skött är det inte möjligt att ändra i samma uppgifter här på admindelen.
Vill du ändra i jobbdetaljer eller artiklar gå till Rapportörsidan och gör det. Här nedan kan du endast göra de saker en rapportör inte får göra.
| Datum | Ordernr | Fakturamottagare | Information | Ändra i arbetsorder | Arbetsrapport hela AO |
|---|
Har du behov att märka upp en kund med ett visst attribut kan du lägga in dessa attribut här så kan du snabbt välja bland via en lista när du hanterar kunder.
| Namn | Val |
|---|
Lägg upp kategorier som du kan lägga till artiklar i för att enklare hitta dem vid rapportering.
| Namn | Val |
|---|
Här nedan kan du lägga upp förinlagda artiklar som man kan välja på från en lista när man rapporterar artiklar på en arbetsorder.
Du har aktiverat koppling till Fortnox Integration! Alla rapporterade händelser kommer skapa egna rader på fakturan i Fortnox, dessa skapas utan koppling till artikelnr i Fortnox.
Om du anger en arbetstid kan du även aktivera den som lönegrundande. Då kan du skapa löneunderlag och exportera till Visma Lön och Fortnox Lön. Finns ingen timlön visas endast timmarna på utskrift. Aktivera ej på annat än arbetstider.
Lön per timme anges på varje rapportörs konto.
Kontakta oss för mer info om denna funktion!
Lägger du upp en artikel som skall användas vid rapportering av arbetstid på husarbete måste du aktivera artikeln nedan:
OBS: Utgår från att tid i timmar rapporteras på artikeln. Vilken typ av husarbete det gäller bestäms på arbetsordern.
| Namn | Enhet | Pris ex moms |
|---|
Uppdatera alla priser ovan med procentsats:
Om du väljer att kunden skall kunna logga in och se en översikt av projektets gång läs detta:
Kunden loggar in med sin e-postadress och projektnummer och kan se en enkel översikt av projektets rapporterade tider. Detta visas dag-för-dag så kunden kan få en uppfattning om vad som gjorts genom att läsa noteringarna som rapportörerna skriver in.
För att se ett exempel kan du själv logga in med kundens e-postadress och projektnummer.
OBS: Denna funktion måste aktiveras på varje kund du önskar skall kunna använda inloggningen!
Denna webbadress används när kunden vill logga in: