Redan med? Logga in: Rapportör Admin Kund

Jobbtimmar

Rapportera snabbt direkt på kund med arbetsorder

Vill du få kontakt?

Ange önskat kontaktsätt nedan och tryck OK så återkommer vi inom kort personligen!

Ja, e-post!, Nej, ring mig!


Nu med uppgraderat gränssnitt - enklare att rapportera!

Vi har lyssnat på önskemål om att kunna rapportera ett jobb (eller artikel) direkt på kund genom att skapa en arbetsorder.

Bakgrund: Med den första versionen av Jobbtimmar styrs rapporteringen utifrån projekt som en administratör skall lägga upp. Sedan kan man rapportera tider och omkostnader/material på detta projekt. Detta passar bra för många men...

För vissa företag passar inte detta helt 100%. En del vill att den som utför jobbet skall kunna rapportera direkt på arbetsordern utan att en administratör skall lägga upp ett projekt vilket kan ta tid och skapa och ge en mycket lång projektlista. Om jobbet bara består av 2 dagars korta arbeten eller kanske köp/hämtning på lager kan det vara smidigare att använda en rapportering som utgår på kunden istället. Vi utgår då från att en arbetsorder skapas av arbetare eller administratören.

Exempel 1: Du kanske besöker en kund för att kolla vad felet är - lämnar platsen - och återkommer några dagar senare med reservdelar eller annat material som behövs för att laga felet. Du kan då rapportera dessa "artiklar" direkt på kundens arbetsorder. Artiklar kan man enkelt välja från en förinlagd lista eller skriva in som fritext.

Exempel 2: Ni har ett lager där folk hämtar saker varje dag, ni skriver idag upp detta på lappar eller i pärmar. Nu kan ni rapportera uttag under månaden och få ut allt som berör en viss kund på ett samlat fakturaunderlag.

Exempel 3: Era arbetare plockar ut förbrukningsmaterial hos bygghandeln och kanske inte kommer ihåg att rapportera exakt vad som togs ut. Nu kan man ta ett foto på det man plockar ut eller på följesedeln och knyta till artikeln vilket kan underlätta för chefen (du?) att se vad som togs ut.

Funktioner

  • Rapportör kan ange fakturamottagare och beställare själv
  • Rapportera artiklar snabbt på ett jobb
  • Rapportera kunds flera uttag för att samla ihop allt på ett fakturaunderlag
  • Fakturaunderlag i PDF eller skriv ut format för både rapportör och admin
  • Fakturaunderlag/arbetsrapport/arbetsorder kan skrivas ut med eller utan priser
  • Under utveckling: skapa fakturautkast i Visma Eekonomi
  • Alla rapportörer måste slutrapportera sin del av arbetsorder innan fakturaunderlag kan skapas
  • Knyt mobilfoto till varje artikel
  • Eget ordernummer, kundnummer på arbetsordern
  • Samlat fakturaunderlag
  • Enheter genom förvald lista eller fritext
  • Artiklar genom förvald lista eller fritext
  • Dela upp artiklar i kategorier för att hitta snabbare
  • Ange kunden som företag eller privatperson
  • Förvalda priser med eller utan moms på förinlagda artiklar (bra om man använder samma artiklar ofta)
  • Se pågående och slutförda arbetsordrar (rapportör, admin)
  • Hantera kunder genom eget gränssnitt (admin)
  • Hantera arbetsordrar genom eget gränssnitt, ta bort, ändra statusar (admin)
  • Enkel översikt på rapporterade arbetsordrar och artiklar (admin)
  • Skapa en offert till kund enkelt (admin)
  • Säker SSL anslutning genom https://
  • Möjligheter att be om egna funktioner som kan underlätta för er rapportering
Ditt namn:
Din e-post:
Kontotyp:
Antal rapportörer:

Du får prova allt i två veckor från dess du loggar in. Du förbinder dig givetvis inte att beställa efter testtiden om du inte vill! När du skapar ditt fria konto går du med på villkoren som finns här.

Vi kontaktar dig när vi får din beställning av testkontot och hjälper igång dig precis som om du betalat fullpris. Det var bra support tyckte många av våra befintliga kunder.

PDF på hur fakturaunderlag/arbetsrapport till en kund ser ut med priser.

Fakturaunderlag/arbetsrapport PDF exempel (med moms)

Fakturaunderlag/arbetsrapport PDF exempel (utan moms)

Samlat fakturaunderlag/arbetsrapport PDF exempel

PDF på hur arbetsorder ser ut utan priser.

Arbetsorder 1 PDF exempel (med moms)

Arbetsorder 2 PDF exempel (utan moms)

Bilder från hur rapporteringen ser ut

Bilden ovan visar startsidan efter inloggning.

Bilden ovan visar rapportering av ny arbetsorder.

Bilden ovan visar rapportering av artikel eller händelse på arbetsordern som just skapades.

Bilden ovan visar sidan som listar pågeånde arbetsordrar.

Bilden ovan visar adminsidan och översikt på senaste rapporterna.

Bilden ovan visar adminsidan och sidan där man skriver ut fakturaunderlag och markerar dem som utskrivna (så de göms för rapportören helt).

Bilden ovan visar fakturaunderlag på ett jobb.

 


Undrar du något? Kontakta oss nu direkt!
Ring 0731-002136 eller mejla oss via kontaktsidan!
Garanterad respons inom 30 minuter på arbetstid.
Endast 1 rapportör? Spara pengar med lägre månadskostnad...

-