Redan med? Logga in: Rapportör Admin Kund

Jobbtimmar

Projektrapportering - hantverkarens favorit!

Vill du få kontakt?

Ange önskat kontaktsätt nedan och tryck OK så återkommer vi inom kort personligen!

Ja, e-post!, Nej, ring mig!


Det som är mest använt av t.ex byggare och hantverkare som är med på Jobbtimmar är projektrapporteringen. Administratören lägger upp kunder och skapar projekt på dem som rapportörerna kan rapportera på. Detta är enkelt för rapportören och ger admin bra underlag och rapporter.

Läs gärna artikeln om byggaren i Göteborg som sparar mycket tid med projektrapporteringen! Klicka här.

Administratören kan skriva ut fakturaunderlag med allt som finns rapporterat på projekten. När man skriver ut ett fakturaunderlag kan man skicka innehållet till historiken så det inte kommer med nästa gång det är dags att fakturera.

Det ingår även löneunderlag utifrån alla tider som skickats in av rapportörerna. Möjlighet att aktivera Körjournal SKV finns också. Det går med andra ord använda projektrapportering på ett kraftfullt sätt som bör passa alla som utgår från projekt.

Projektrapportering passar hantverkare såsom byggare och snickare bra. Det passar givetvis vilket företag som helst bra där man vill lägga upp ett projekt och sedan kunna skicka in tider på dem. Då det finns många funktioner och inställningar rekommenderar vi att skapa ett testkonto så vi kan ställa in allt precis så om ni behöver och prova på!

Det går även aktivera Arbetsorderfunktioner. Arbetsorderupplägg används där ett projekt eller arbete görs klart snabbt där man markerar projekten klara för fakturering. Detta passar företag inom bemanning, hushållsnära tjänster såsom städföretag. Det går skapa en utskrift av arbetsordern där det även går inkludera en generell checklista på det som skall göras. Rapportören får sedan logga in på sin rapportörsida och rapportera tid och skriva vad som gjorts på projektet. Admin kan sedan markera projektet klart för fakturering.

Den enklaste rapporteringen samlar in timmar på projekt. Det går aktivera många fler funktioner för att samla in data. Berätta gärna vad du behöver rapportera så kan vi hjälpa dig ställa in allt lite snabbare!

 

Funktioner och innehåll

OBS! Nya funktioner kommer till - är det något du önskar bara säg till så kollar vi på det!

  • Enkel tid och materialrapportering på projekt
  • Material kan rapporteras som lönegrundande
  • Kunden kan signera nya överrenskomna jobb
  • Rapportera 10h - spara 2h i Tidbanken för uttag i ledig tid eller lön senare
  • Rapportera ÄTA (extra arbete) på fastprisprojekt (tid, material)
  • Rapportera tid som Helgtid
  • Rapportera med exakt start och stopptid i 15 min intervaller
  • Vid exakt start och stopptid stöd för OB, OB Helg/röd dag och rast.
  • Rapportör kan markera projekt klart för fakturering
  • Lägg till övriga val t.ex Traktamenten med priser som kryssrutor
  • Rapportera frånvaro på projekt eller inte på projekt.
  • Se sina rapporterade tider
  • Ändra, ta bort rapporterade tider
  • Själv välja vilka projekt man skall rapportera på
  • Skicka meddelanden till kund ang projekt - inklusive 1 foto per meddelande.
  • Få arbetsuppgifter från admin
  • Skriva ut, ladda ned PDF tidrapporter
  • Byta sitt lösenord
  • All data skickas krypterat med SSL
  • Skapa projekt (admin)
  • Skapa Arbetsorder för utskrift, lägg till egna val för avcheckning (admin)
  • Lägga till/ändra/ta bort rapportörer (admin)
  • Av-aktivera / aktivera rapportörer så länge du inte överstiger antal beställda rapportörer; lägg till en ny rapportör för 1 månad, sen en annan ny för 2 månader (admin)
  • Möjligt aktivera GPS plats vid rapporteringstillfälle (admin)
  • Skapa en offert online till kund enkelt (admin)
  • Se summor av övriga val på faktura och löneunderlaget.
  • Lägga till/ändra/ta bort projekt (admin)
  • Valbart innehåll i tidrapporten (admin)
  • Lägg in inkommande fakturaunderlag och se skillnand mot projektets kostnader (admin)
  • Ange anställds pris per timma och jämför mot inkommande fakturaunderlag (admin)
  • Ställ in OB tider för morgon / kväll (admin)
  • Möjlighet att ange timpris eller fastpris för varje projekt (admin)
  • Möjlighet att ange timpris för varje arbetskategori (admin)
  • Ange budgeterat fastpris för hela projektet, följ via rapport (admin)
  • Ange budgeterade timmar för hela projektet, följ via rapport (admin)
  • Skicka arbetsuppgifter till rapportör på specifikt projekt (admin)
  • Lägg till material som rapportörer kan rapportera på i varje projekt (admin)
  • Lägg till flera separata lager (kostnadsställen) för materialuttag (admin)
  • Skriva ut, ladda ned PDF: fakturaunderlag, löneunderlag (admin)
  • Lägg upp firmabilar för körjournal (admin)
  • Skicka meddelanden till rapportörer ang projekt (admin)
  • Ladda upp PDF filer åt rapportörer, t.ex ritningar etc (admin)
  • Egen färg på inloggningen åt rapportörer (t.ex utifrån er logotyp). Se demosidan.
  • Markera projekt som under planering eller arkivera projekt som är färdiga. (admin)
  • Ange komihågnotering på projekt som bara admin ser (admin)
  • Kunden kan om du vill följa arbetets gång genom en egen kundrapport. (kund)

Videoklipp från rapporteringen


Se hur man kan låta kunden signera ett nytt överrenskommet jobb!

Demo av rapportör när man rapporterar tider och material.

Demo av rapportör när man rapporterar material.

Demo av rapportör när man rapporterar tid som extra arbete (ÄTA) på ett fastprisprojekt.

Demo av rapportör när man rapporterar tider.

Ditt namn:
Din e-post:
Kontotyp:
Antal rapportörer:

Du får prova allt i två veckor från dess du loggar in. Du förbinder dig givetvis inte att beställa efter testtiden om du inte vill! När du skapar ditt fria konto går du med på villkoren som finns här.

Vi kontaktar dig när vi får din beställning av testkontot och hjälper igång dig precis som om du betalat fullpris. Det var bra support tyckte många av våra befintliga kunder.

Exempel på PDF-rapporter

Se exempel på fakturaunderlag här.

Se exempel på projektrapport här.

Se exempel på löneunderlag här.

Se exempel på offert här.

Fler exempel finns här!

Skärmbilder som beskriver projekten:

(med reservation för nya uppdateringar som inte syns på nedanstående bilder)


Listing av projekt på adminsidan.


Projektdetaljer på adminsidan.


Utskrift av fakturaunderlag på adminsidan.


Vy på rapportörsidan för att rapportera en tid på ett projekt.


Undrar du något? Kontakta oss nu direkt!
Ring 0731-002136 eller mejla oss via kontaktsidan!
Garanterad respons inom 30 minuter på arbetstid.
Endast 1 rapportör? Spara pengar med lägre månadskostnad...

-